Función MAX

Veamos la función MAX, que también es una función estadística.

Esta función nos va a devolver el valor máximo dentro de un rango.

La sintaxis de esta función es la siguiente, donde podemos especificar celdas independientes, o, un rango de celdas, aunque, también podemos especificar directamente los números dentro de la función.

Se ignora los valores lógicos, en caso de querer usarlo, debemos de usar la función MAXA.

Si escribo la siguiente sintaxis, me devolverá el valor máximo de los numero introducidos, que en este caso, es el número 5.

=MAX(1;2;3;4;5)

Ahora, tenemos el siguiente modelo:

Quiero saber cuál es el valor máximo de la columna ventas, para ello, escribo el signo igual, escribo la función MAX, abrimos un paréntesis, y, seleccionamos el rango, cerramos el paréntesis, y, aceptamos.

=MAX(D2:D20)

Y vemos el valor máximo.

Lo siguiente que quiero saber es el nombre del comercial de más ventas.

En este caso, debemos de preguntar, por lo que vamos a hacer uso del condicional SI, junto con la función MAX.

Ponemos el signo igual, seguido de la función SI, como prueba lógica, decir, que vamos a usar esta función como matricial, ya sabemos que una función matricial, es aquella que devuelve más de un valor, por lo que vamos a preguntar que si el valor del rango de celda D2:D20 es igual a uno de los valores del rango D2:D20, esto sería el argumento prueba lógica.

=SI(MAX(D2:D20)=D2:D20

 Pues, si es el caso, que me devuelva el mismo valor pero del rango de celdas B2:B20, en caso contrario, que ponga un texto en blanco.

=SI(MAX(D2:D20)=D2:D20;B2:B20;"")

 Como resultado, obtenemos una matriz desbordada con el valor donde hay conciencia, y, donde no hay coincidencia, obtenemos un texto en blanco.

Pero, de esta manera, no quiero verlo, quiero que el nombre aparezca en la primera celda.

Bien, tenemos una función llamada CONCAT, que aún no hemos visto, pero que sirve para unir cadenas, ignorando las celdas que estén vacías.

Funcion CONCAT

Quiere decir que si englobo la función anterior con esta función, ignorara las celdas vacías, y, en la primera celda debe de aparecer el nombre.

=CONCAT(SI(MAX(D2:D20)=D2:D20;B2:B20;""))

Vemos como en la primera celda aparece el nombre, que es el resultado que buscamos.

Y si quiero saber el comercial de menos ventas, pues, lo único que tengo que hacer es en la formula anterior, cambiar MAX por MIN, en este caso, sería Claudia.

 Lo siguiente que quiero saber, es cuantos valores hay por debajo del valor máximo, es decir, un recuento, para ello, debemos de usar la función CONTAR.SI, junto con la función MAX.

Sabemos que la función CONTAR.SI, tiene dos argumentos, que es el rango donde buscar el criterio, y, criterio.

Pues, como rango de criterios, será el rango de valores, y, como criterio, vamos a hacer uso de la función MAX, también, sabemos que el criterio debe de ir entre comillas, pero dentro de esas comillas no podemos hacer referencia ni a una celda, ni a una función, por lo que concatenaremos con el símbolo de ampersand.

La expresión quedaría:

=CONTAR.SI(D2:D20;"<"&MAX(D2:D20))

Y tenemos un recuento de valores por debajo del valor máximo.

Ahora, lo que vamos a hacer, desde formato condicional, resaltar la fila que contenga el valor máximo.

Para ello, desplegamos formato condicional desde la pestaña de inicio, y, seleccionamos nueva regla.

En la ventana que se abre, seleccionamos la última opción, que nos va a permitir introducir una función, o, formula.

Vamos a usar el condicional SI, donde como argumento prueba lógica, vamos a preguntar si el valor máximo del rango D2:D20, que debe de estar en referencia absoluta, es igual al valor de la celda D2, que debe de estar en relativa, para que al aceptar, compare desde la celda D2 hasta la última celda seleccionada, es igual al valor de la celda D2, también, en relativa.

Podemos observar, que a las celdas D2, hemos puesto un símbolo dólar delante de la columna, pues, este símbolo dólar, hará que donde haya conciencia, se resalte la fila completa.

Ponemos un formato y aceptamos.

Podemos ver como ha quedado resaltada la fila que contiene el valor máximo.

Bien, hemos dicho anteriormente que si deseamos incluir valores lógicos y representaciones textuales de números en una referencia como parte del cálculo, usaremos la función MAXA.

Pues, vamos a verla.

También nos va a devolver el valor máximo dentro de un rango.

La sintaxis es la misma que de la función MAX.

·                 Los argumentos de esta función, pueden ser números; nombres, matrices o referencias que contienen números; representaciones textuales de números; o valores lógicos, como VERDADERO y FALSO en una referencia.

·                 Si el argumento es una matriz o una referencia, solo se usarán los valores de la matriz o de la referencia, se pasarán por alto las celdas vacías y los valores de texto de la matriz o de la referencia.

·                 Los argumentos que contienen VERDADERO se evalúan como 1; los que contienen texto o FALSO, se evalúan como 0 (cero).

 Por ejemplo, tenemos los siguientes datos.

Queremos saber cuál es el valor máximo, en este caso, hay un operador lógico, que es VERDADERO, por lo que no podemos hacer uso de la función MAX.

Usamos la siguiente expresión:

=MAXA(C2:C6)

Y como resultado obtenemos el número 1, porque vemos una serie de porcentajes, que ninguno de ellos, llega al valor de 1, pero tenemos el valor lógico VERDADERO, que se evalúa como 1, por lo que dicho valor es el valor máximo.

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